M-Files mají všechny funkce, které potřebujete pro efektivní správu dokumentů. DMS = dokument management system. Systém pro správu dokumentů. Umožňuje začleňování dokumentů s pokročilou možností vkládání metadat. Slouží k pohodlnému verzování dokumentů včetně uchovávání historie verzí. Zajišťuje rychlé vyhledávání a centrální správu dokumentů.
Více informací
M-Files se integrují přímo do rozhraní Windows Explorer - takže není potřeba žádné učení. Můžete otevřít úložiště dokumentů, stejně jako diskovou jednotku, a přetáhnout soubory do M-Files nebo naopak z M-Files. Používá se efektivní práce s mezipamětí, takže soubory je možné otevírat rychle i při pomalém a nespolehlivém připojení k síti.
M-Files umožňují snadné a rychlé nasazení. Ať už se rozhodnete pro zavedení systému na vlastní pěst, nebo využijete naše profesionální poradenské služby a další technickou podporu, budete brzy pracovat rychle a efektivně. Po nastavení zjistíte, že M-Files jdou snadno přizpůsobit měnícím se potřebám Vaší firmy.
Vytvořte přiřazení ad hoc pracovních postupů pro spolupráci a pokročilých funkcí pro automatizaci procesů. M-Files usnadňují spolupráci v týmech složených z interních zaměstnanců a externích partnerů s funkcemi, jako check-out/check-in, co-authoring pro simultánní editaci více členů týmu.
M-Files se integrují se všemi aplikacemi Windows včetně Office, CAD, účetnictví a ostatních. Přístup k datům probíhá pomocí standardních souborových příkazů, jako je Otevřít a Uložit jako. Podporovány jsou také všechny formáty souborů, jako jsou dokumenty standardní sady Microsoft Office, soubory PDF, CAD modely a kresby, obrázky, scany papírových dokumentů, e-maily a jejich přílohy.
Najděte si ty správné dokumenty a informace snadno a okamžitě se základními a pokročilými možnostmi vyhledávání. Vyhledávání v metadatech, uvnitř obsahu souborů, nebo obou zároveň, s funkcemi dynamických filtrů a třídícími funkcemi zajistí, že vždy najdete ty správné informace. M-Files navždy odstraní problémy s chaotickými strukturami složek. Dynamické pohledy nad metadaty fungují jako opakované „vlastní vyhledávání", které umožňuje dokumenty a jiné informace zobrazit na několika místech bez vytvoření matoucí duplicity.
Můžete prohlížet, vytvářet, upravovat a ukládat dokumenty kdekoli - včetně režimu offline i na mobilních zařízeních - s automatickou synchronizací. Vzdálená připojení jsou velmi rychlá a replikace také urychluje zpracování dokumentů na různých místech. Můžete dokonce nastavit webový přístup komukoli a kdekoli na přístup k M-Files - včetně Mac a Linux uživatelů.